Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 2: Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính - Năm học 2019-2020

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 2: Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính - Năm học 2019-2020

1. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 1. BẢNG TÍNH Mặc định một bảng tính mới mở có ba trang tính. Trang tính đang được mở: có nhãn màu trắng, tên trang bằng chữ đậm (ví dụ: Sheet 1). 1 2 3 3
2. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 1. BẢNG TÍNH Chọn trang tính khác: Nháy chuột vào vùng nhãn của trang tính. Ví dụ mở trang tính 2: Nháy chuột vào trang tính có tên Trang tính 2 (Sheet 2) được kích hoạt. Sheet 2. 4
3. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 1. Bảng tính Nháy phải chuột vào trang tính 2 – đang có tên mặc định là Sheet 2, chọn Rename Nhãn Sheet 2 được bôi đen – cho phép ta thay đổi nhãn. 5
4. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 1. Bảng tính - Một bảng tính có nhiều trang tính, một bảng tính mới thông thường gồm 3 trang tính - Trang tính đang được kích hoạt là trang tính đang được hiển thị trên màn hình, có nhãn màu trắng, tên trang viết bằng chữ in đậm - Để đổi tên trang tính ta nháy chuột phải vào vùng nhãn của trang tính, chọn Rename, rồi nhập tên mới.
5. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Tên cột Ô tính Tên hàng 7
6. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 2. Các thành phần chính trên trang tính Em hãy cho biết ô tính nào đang được kích hoạt? Thanh công thức Hộp tên Khối B4:C8 8
7. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 2. Các thành phần chính trên trang tính ➢HỘP TÊN: LÀ Ô BÊN TRÁI THANH CÔNG THỨC, HIỂN THỊ ĐỊA CHỈ CỦA Ô ĐƯỢC CHỌN ➢KHỐI: LÀ MỘT NHÓM CÁC Ô LIỀN KỀ NHAU TẠO THÀNH HÌNH CHỮ NHẬT. KHỐI CÓ THỂ LÀ 1 Ô, 1 HÀNG, 1 CỘT HAY 1 PHẦN CỦA HÀNG HOẶC CỦA CỘT ➢ THANH CÔNG THỨC: CHO BIẾT NỘI DUNG CỦA Ô ĐANG ĐƯỢC CHỌN
8. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 3. Chọn các đối tượng trên trang tính Chọn một ô: Đưa con trỏ chuột tới ô đó và nháy chuột Ô C12 đã được chọn 10
9. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 3. Chọn các đối tượng trên trang tính Chọn một hàng: Nháy chuột tại nút tên hàng Hàng thứ 6 đã được chọn 11
10. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 3. Chọn các đối tượng trên trang tính Chọn một cột: Nháy chuột tại nút tên cột Cột D đã được chọn
11. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 3. Chọn các đối tượng trên trang tính Chọn một khối: kéo thả chuột từ một ô góc đến ô ở góc đối diện. Ô chọn đầu tiên sẽ là ô được kích hoạt Nhấn giữ chuột trái từ ô C3, kéo chuột tới ô E5 rồi thả chuột ra. Khối C3:E5 đã được chọn
12. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Để căn lề phải các giá trị số trong cột này, ta phải chọn khối C4:C8 14
13. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Giả sử ta muốn xóa bớt hàng 6, ta phải biết chọn hàng 6. Mũi tên đen xuất hiện, nhấn chuột trái vào tên hàng. ➔ (Sau đó thực hiện xóa hàng) 15
14. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Chọn các khối rời rạc nhau: • Nhấn giữ phím Ctrl; • Đồng thời chọn lần lượt các khối. 16
15. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 4. DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Dữ liệu số Dữ liệu kí tự 17
16. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 4. DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH • DỮ LIỆU SỐ LÀ: • CÁC SỐ 0, 1, , 9; • DẤU CỘNG (+) CHỈ SỐ DƯƠNG, DẤU TRỪ (-) CHỈ SỐ ÂM; • DẤU PHẦN TRĂM (%) CHỈ TỈ LỆ PHẦN TRĂM. • VÍ DỤ: 120; +38; -162; 15.55; 156; 320.01. • Ở CHẾ ĐỘ MẶC ĐỊNH, DỮ LIỆU SỐ ĐƯỢC CĂN THẲNG LỀ PHẢI TRONG Ô TÍNH. • THÔNG THƯỜNG: • DẤU PHẢY (,) ĐƯỢC DÙNG ĐỂ PHÂN CÁCH HÀNG NGHÌN, HÀNG TRIỆU • DẤU CHẤM (.) ĐỂ PHÂN CÁCH PHẦN NGUYÊN VÀ PHẦN THẬP PHÂN. 18
17. BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 4. DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH • DỮ LIỆU KÍ TỰ LÀ: • DÃY CÁC CHỮ CÁI; • CÁC CHỮ SỐ; • CÁC KÍ HIỆU. • VÍ DỤ: LỚP 7A, DIEM THI, HANOI. • Ở CHẾ ĐỘ MẶC ĐỊNH, DỮ LIỆU KÍ TỰ ĐƯỢC CĂN THẲNG LỀ TRÁI TRONG Ô TÍNH. 19
18. EM HÃY ĐỌC NHỮNG DỮ LIỆU SỐ TRONG TRANG TÍNH DƯỚI ĐÂY? 20
19. EM HÃY ĐỌC NHỮNG DỮ LIỆU KÍ TỰ TRONG TRANG TÍNH DƯỚI ĐÂY? 21
20. CÂU 1: SỐ TRANG TÍNH TRÊN MỘT BẢNG TÍNH LÀ: Chỉ có một trang tính. Chỉ có ba trang tính Có thể có nhiều trang tính. Có 100 trang tính. 23
21. CÂU 2: HỘP TÊN HIỂN THỊ: Địa chỉ của ô đang được kích hoạt. Nội dung của ô đang được kích hoạt. Công thức của ô đang được kích hoạt. Kích thước của ô được kích hoạt. 24
22. CÂU 3: KHI MỘT Ô TÍNH ĐƯỢC KÍCH HOẠT, TRÊN THANH CÔNG THỨC SẼ HIỂN THỊ: Nội dung của ô. Công thức chứa trong ô. Nội dung hoặc công thức của ô. Địa chỉ của ô. 25
23. CÂU 4: DỮ LIỆU NÀO KHÔNG PHẢI LÀ DỮ LIỆU SỐ TRONG CÁC TRƯỜNG HỢP SAU: -1243 12 năm 3,457,986 1999999999999999999 26