Giáo án Tin học Lớp 7 - Tuần 24 - Chủ đề: Định dạng trang tính - Trần Thị Nguyệt

Nội dung text: Giáo án Tin học Lớp 7 - Tuần 24 - Chủ đề: Định dạng trang tính - Trần Thị Nguyệt

1. Giáo viên: Trần Thị Nguyệt Môn: Tin 7 Chủ đề: ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH - TUẦN 24 A. Kiến thức cần nhớ. 1. Định dạng trang tính: a. Nêu cách định dạng phông chữ cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ ? b. Nêu cách căn lề trong ô tính ? c. Nêu cách kẻ đường biên và tô màu nền cho ô tính ? d. Lệnh nào dùng để tăng hoặc giảm số chữ số thập phân của dữ liệu số? 2. Trình bày và in trang tính: a. Nêu cách thiết lập lề và hướng giấy in cho trang tính ? b. Mục đích của việc xem trang tính trước khi in là gì ? Để xem trang tính trước khi in cần làm thế nào? c. Nêu cách in trang tính ? (In tất cả các trang, chỉ in một số trang, in một phần của trang tính) B. Bài tập thực hành Bài tập 1:Thực hành định dạng văn bản và số, căn chỉnh dữ liệu, tô màu văn bản, kẻ đường biên và tô màu nền. Tạo bảng tính Bảng điểm lớp em . Thực hiện các điều chỉnh và định dạng thích hợp để có trang tính như hình dưới đây. Lưu bảng tính. Yêu cầu: - Thực hiện định dạng với phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ và màu khác nhau, dữ liệu số được căn giữa. - Hàng 2 các ô từ A2 đến G2 được gộp thành một ô và nội dung được căn giữa bảng. - Một số cột và hàng được tô các màu nền và kẻ đường biên dễ phân biệt. 1
2. Bài tập 2: Thực hành lập trang tính, sử dụng công thức, định dạng, căn chỉnh dữ liệu và tô màu a, Lập trang tính hình 1.72 b) Lập công thức tính mật độ dân số của Bru-nây và sao chép công thức để tính mật độ dân số của các nước còn lại c) Lập công thức tính tổng diện tích và tổng dân số các nước ĐNA d) Chèn thêm các hàng trống cần thiết, điều chỉnh hàng, cột và định dạng văn bản, định dạng số e) Lưu bảng tính với tên Cac_nuoc_DNA Bài tập 3: Kiểm tra trang tính trước khi in Mở tệp bảng điểm lớp em a) Sử dụng lệnh Page layout trên dải lệnh View để xem trang tính trước khi in - Sử dụng các thanh cuộn - Kéo thả con trượt góc phải, phía dưới màn hình b) Sử dụng lệnh Page Break Preview để xem các dấu ngắt trang c) Ghi nhận lại những điểm chưa hợp lí và cách khắc phục Bài tập 4: Thiết đặt lề trang in, hướng giấy in và điều chỉnh các dấu ngắt trang a) Mở hộp thoại Page Setup. Trên trang Margins của hộp thoại, quan sát và ghi nhận các thông số ngầm định trong các ô Top, Bottom, Left và Right - Thay đổi các thông số này. Nháy OK sau mỗi lần thay đổi thông số để thấy tác dụng trên trang in. - Đặt các thông số này tương ứng là 1.5; 1.5; 2 và 2 - Lựa chọn trong mục center on page của trang Margins b) Trên trang Page của hộp thoại Page Setup, quan sát và ghi nhận các thiết đặt ngầm định Portrait ( đứng). Đánh dấu chọn trong ô Landscape và quan sát tác dụng. Cuối cùng đặt lại hướng giấy đứng. c) Kiểm tra các trang bằng chế độ hiển thị Page Break Preview. Kéo thả chuột để điều chỉnh lại sao cho các cột được in hết trên một trang, mỗi trang in khoảng 28 hàng d) Thoát khỏi chế độ Page Break Preview và lưu bảng tính. C. GỢI Ý, HƯỚNG DẪN Bài tập 1, 2: a. Nêu cách định dạng phông chữ cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ ? Chọn các ô cần định dạng - Thay đổi phông chữ: Nháy mũi tên ở ô Font, chọn phông chữ thích hợp. 2
3. - Thay đổi cỡ chữ: Nháy mũi tên ở ô Font size, chọn cỡ chữ thích hợp - Thay đổi kiểu chữ: Sử dụng các nút lệnh: B , I , U - Chọn màu chữ: Nháy vào mũi tên bên cạnh nút Font color, chọn màu thích hợp b. Nêu cách căn lề trong ô tính ? - Chọn các ô cần căn lề - Chọn lệnh căn lề trong nhóm lệnh Alignment trong dải lệnh Home * Nút lệnh Merge and center dùng để gộp nhiều ô thành 1 ô và căn chỉnh dữ liệu ra giữa ô tính vừa gộp. c. Nêu cách kẻ đường biên và tô màu nền cho ô tính ? * Tô màu nền: - Chọn các ô cần tô màu nền. - Nháy chuột tại mũi tên ở lệnh Fill Color - Nháy chọn màu nền. * Kẻ đường biên - Chọn các ô cần kẻ đường biên. - Nháy chuột tại mũi tên ở lệnh Borders - Nháy chọn kiểu đường biên thích hợp. d. Lệnh nào dùng để tăng hoặc giảm số chữ số thập phân của dữ liệu số? - Nút lệnh để giảm bớt một chữ số phần thập phân - Nút lệnh để tăng thêm một chữ số phần thập phân. Bài tập 2: ý b: Cách tính mật độ dân số: = Số người/diện tích Vì giá trị trong ô E4 tính theo đơn vị triệu người, giá trị trong ô D4 tính theo đơn vị nghìn km2. Vì vậy công thức trong ô F4 tính theo công thức sau: =(E4*1000000)/(D4*1000) Cột mật độ dân số lấy phần nguyên Bài tập 3,4: Trình bày và in trang tính: a. Nêu cách thiết lập lề và hướng giấy in cho trang tính ? * Đặt lề: - Mở dải lệnh Page Layout - Mở hộp thoại Page Setup 3
4. - Nháy chuột chọn trang Margins - Thay đổi các số trong các ô: Top (lề trên), Bottom (lề dưới), Left (lề trái), Right (lề phải) để thiết đặt lề. * Chọn hướng giấy in - Mở hộp thoại Page setup trong dải lệnh Page Layout - Chọn trang Page - Chọn Portrait (hướng giấy đứng) hoặc Landscape (hướng giấy ngang) b. Mục đích của việc xem trang tính trước khi in là gì ? Để xem trang tính trước khi in cần làm thế nào? * Mục đích của việc xem trang tính trước khi in cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra. *Sử dụng lệnh Page layout trên dải lệnh View để xem trang tính trước khi in - Sử dụng các thanh cuộn - Kéo thả con trượt góc phải, phía dưới màn hình c. Nêu cách in trang tính ? * In tất cả các trang : - Chọn lệnh File ->Print (hoặc nhấn Ctrl +P) - Nháy chuột tiếp vào nút Print * In một phần trang tính: - Thiết đặt khu vực in bằng lệnh Print Area - Chọn File -> Print (hoặc nhấn Ctrl +P) - Nháy chuột tiếp vào nút Print * In một số trang tính: - Chọn lệnh File ->Print (hoặc nhấn Ctrl +P) - Gõ số của trang cần in vào mục Pages to - Nháy chuột tiếp vào nút Print 4