Giáo án Tin học Lớp 7 - Tuần 22, Bài 7: Trình bày và in trang tính

Nội dung text: Giáo án Tin học Lớp 7 - Tuần 22, Bài 7: Trình bày và in trang tính

1. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH - TUẦN 22 A. Kiến thức cần nhớ. * Trình bày và in trang tính: a. Nêu cách thiết lập lề và hướng giấy in cho trang tính ? b. Mục đích của việc xem trang tính trước khi in là gì ? Để xem trang tính trước khi in cần làm thế nào? c. Nêu cách in trang tính ? (In tất cả các trang, chỉ in một số trang, in một phần của trang tính) B. Bài tập. Bài tập 1: Kiểm tra trang tính trước khi in Mở tệp bảng điểm lớp em a) Sử dụng lệnh Page layout trên dải lệnh View để xem trang tính trước khi in - Sử dụng các thanh cuộn - Kéo thả con trượt góc phải, phía dưới màn hình b) Sử dụng lệnh Page Break Preview để xem các dấu ngắt trang c) Ghi nhận lại những điểm chưa hợp lí và cách khắc phục Bài tập 2: Thiết đặt lề trang in, hướng giấy in và điều chỉnh các dấu ngắt trang a) Mở hộp thoại Page Setup. Trên trang Margins của hộp thoại, quan sát và ghi nhận các thông số ngầm định trong các ô Top, Bottom, Left và Right - Thay đổi các thông số này. Nháy OK sau mỗi lần thay đổi thông số để thấy tác dụng trên trang in. - Đặt các thông số này tương ứng là 2; 2; 3 và 2 - Lựa chọn trong mục center on page của trang Margins b) Trên trang Page của hộp thoại Page Setup, quan sát và ghi nhận các thiết đặt ngầm định Portrait ( đứng). Đánh dấu chọn trong ô Landscape và quan sát tác dụng. Cuối cùng đặt lại hướng giấy đứng. c) Kiểm tra các trang bằng chế độ hiển thị Page Break Preview. Kéo thả chuột để điều chỉnh lại sao cho các cột được in hết trên một trang, mỗi trang in khoảng 28 hàng d) Thoát khỏi chế độ Page Break Preview và lưu bảng tính. C. GỢI Ý, HƯỚNG DẪN Bài tập 4: Trình bày và in trang tính: a. Nêu cách thiết lập lề và hướng giấy in cho trang tính ? * Đặt lề: 1
2. - Mở dải lệnh Page Layout - Mở hộp thoại Page Setup - Nháy chuột chọn trang Margins - Thay đổi các số trong các ô: Top (lề trên), Bottom (lề dưới), Left (lề trái), Right (lề phải) để thiết đặt lề. * Chọn hướng giấy in - Mở hộp thoại Page setup trong dải lệnh Page Layout - Chọn trang Page - Chọn Portrait (hướng giấy đứng) hoặc Landscape (hướng giấy ngang) b. Mục đích của việc xem trang tính trước khi in là gì ? Để xem trang tính trước khi in cần làm thế nào? * Mục đích của việc xem trang tính trước khi in cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra. *Sử dụng lệnh Page layout trên dải lệnh View để xem trang tính trước khi in - Sử dụng các thanh cuộn - Kéo thả con trượt góc phải, phía dưới màn hình c. Nêu cách in trang tính ? * In tất cả các trang : - Chọn lệnh File ->Print (hoặc nhấn Ctrl +P) - Nháy chuột tiếp vào nút Print * In một phần trang tính: - Thiết đặt khu vực in bằng lệnh Print Area - Chọn File -> Print (hoặc nhấn Ctrl +P) - Nháy chuột tiếp vào nút Print * In một số trang tính: - Chọn lệnh File ->Print (hoặc nhấn Ctrl +P) - Gõ số của trang cần in vào mục Pages to - Nháy chuột tiếp vào nút Print 2