Giáo án Tin học Lớp 7 - Tuần 24, Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu - Trần Thị Nguyệt

Nội dung text: Giáo án Tin học Lớp 7 - Tuần 24, Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu - Trần Thị Nguyệt

1. Hướng dẫn ôn tập tin học 7 (Tuần 24) Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU A. Kiến thức cần nhớ. 1. Sắp xếp dữ liệu * Các bước để sắp xếp dữ liệu B1: Nháy chuột vào chọn một ô trong cột cần sắp xếp B2: Nháy vào nút lệnh (Ascending) trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp tăng dẫn hoặc (Descending) để sắp xếp giảm dần. 2. Lọc dữ liệu * Các bước lọc dữ liệu: Bao gồm 2 bước chính: Bước 1: Chuẩn bị + Nháy chuột vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. + Mở dải lệnh Data và chọn Filter trong nhóm Sort & Filter Bước 2: Lọc Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc. + Nháy vào mũi tên trên cột cần lọc và chọn các điều kiện lọc 3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất): * Cách thực hiện: Khi nháy chọn mũi tên ta còn thấy tuỳ chọn Number Filters (hoặc Text Filters) - Lựa chọn Top 10 + Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất) + Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc + Nhấn OK *Lưu ý: Lựa chọn Number Filters không có với các cột có dữu liệu ý tự (và tương tự với lựa chọn Text Filters) Trường THCS Hồng An1 Giáo viên: Trần Thị Nguyệt
2. Hướng dẫn ôn tập tin học 7 (Tuần 24) B. Bài tập trắc nghiệm và thực hành. Câu 1: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào? A. Sẽ được sắp xếp tăng dần B. Sẽ được sắp xếp giảm dần C. Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu D. Cả 3 đáp án trên đều sai Câu 2: Để lọc dữ liệu em thực hiện: A. Mở dải lệnh Data → chọn lệnh Filter B. Mở dải lệnh Data → chọn lệnh AutoFilter C. Mở dải lệnh Data → chọn lệnh Sort D. Tất cả đều sai Câu 3: Sắp xếp danh sách dữ liệu để làm gì? A. Để danh sách dữ liệu đẹp hơn B. Để danh sách dữ liệu có thứ tự C. Để dễ tra cứu D. Cả B và C Câu 4: Theo em lọc dữ liệu để làm gì? A. Để danh sách dữ liệu đẹp hơn B. Để danh sách dữ liệu có thứ tự C. Để chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó D. Không để làm gì cả. Câu 5: Để hiển thị tất cả các dòng dữ liệu sau khi lọc, em chọn lệnh gì? A. Show All Trường THCS Hồng An2 Giáo viên: Trần Thị Nguyệt
3. Hướng dẫn ôn tập tin học 7 (Tuần 24) B. Advanced Filter C. AutoFilter D. Sellect All Câu 6: Chọn câu đúng: A. Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nào đó B. Kết quả lọc dữ liệu sắp xếp lại dữ liệu C. Để lọc dữ liệu em chọn lệnh Filter D. Tất cả câu trên đúng * Bài tập thực hành Bài 1: Khởi động chương trình bảng tính Excel, nhập dữ liệu và thực hiện các thao tác định dạng để có trang tính lưu kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia SEAGAMES 28 như hình 1.89a. Hãy a) Sắp xếp các nước theo tên nước với thứ tự tăng dần, giảm dần theo vần chữ cái. b) Sắp xếp các nước theo tổng số huy chương đạt được với thứ tự giảm dần. c) Sắp xếp các nước theo tổng số huy chương vàng đạt được theo thứ tự giảm dần. Lưu bảng tính với tên SeaGames. III. GỢI Ý, HƯỚNG DẪN * Trắc nghiệm Câu 1 2 3 4 5 6 Ý đúng C A D C A A * Thực hành Nhập dữ liệu như hình 1.89a – sgk trang 79: Trường THCS Hồng An3 Giáo viên: Trần Thị Nguyệt
4. Hướng dẫn ôn tập tin học 7 (Tuần 24) a) 1. Sắp xếp các nước theo tên nước với thứ tự tăng dần theo vần chữ cái: - Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột B (Nước), ví dụ chọn ô B2: - Bước 2: Chọn lệnh trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp các nước theo tên nước với thứ tự tăng dần theo vần chữ cái: Trường THCS Hồng An4 Giáo viên: Trần Thị Nguyệt
5. Hướng dẫn ôn tập tin học 7 (Tuần 24) → Kết quả: 2. Sắp xếp các nước theo tên nước với thứ tự giảm dần theo vần chữ cái. - Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột B (Nước), ví dụ chọn ô B2: - Bước 2: Chọn lệnh trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp các nước theo tên nước với thứ tự giảm dần theo vần chữ cái: Trường THCS Hồng An5 Giáo viên: Trần Thị Nguyệt
6. Hướng dẫn ôn tập tin học 7 (Tuần 24) → Kết quả: b) Sắp xếp các nước theo tổng số huy chương đạt được với thứ tự giảm dần: - Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột F (Tổng huy chương), ví dụ chọn ô F2: - Bước 2: Chọn lệnh trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp các nước theo tổng số huy chương đạt được với thứ tự giảm dần: Trường THCS Hồng An6 Giáo viên: Trần Thị Nguyệt
7. Hướng dẫn ôn tập tin học 7 (Tuần 24) → Kết quả: c) Sắp xếp các nước theo tổng số huy chương vàng đạt được theo thứ tự giảm dần: - Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột C (Số huy chương vàng), ví dụ chọn ô C2: Trường THCS Hồng An7 Giáo viên: Trần Thị Nguyệt
8. Hướng dẫn ôn tập tin học 7 (Tuần 24) - Bước 2: Chọn lệnh trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp các nước theo tổng số huy chương vàng đạt được theo thứ tự giảm dần: → Kết quả: Lưu bảng tính với tên SeaGames: Em mở bảng chọn File, nháy chuột vào lệnh và thực hiện theo các bước chỉ dẫn trên cửa sổ Save As dưới đây: Trường THCS Hồng An8 Giáo viên: Trần Thị Nguyệt
9. Hướng dẫn ôn tập tin học 7 (Tuần 24) Trường THCS Hồng An9 Giáo viên: Trần Thị Nguyệt