Bài giảng Ngữ văn Lớp 7 - Tiết 125: Văn bản Báo cáo - Năm học 2018-2019 - Trần Thị Giang

Nội dung text: Bài giảng Ngữ văn Lớp 7 - Tiết 125: Văn bản Báo cáo - Năm học 2018-2019 - Trần Thị Giang

1. Giỏo viờn: Trần Thị Giang
2. Tiết 125 : Văn bản báo cáo I/ Đặc điểm của văn bản báo cáo. 1, Chọn ngữ liệu và phân tích. Đọc các văn bản sau:
3. Văn bản 1 : Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003. Báo cáo Về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 – 11 Kính gửi : Ban Giám hiệu Trờng THCS Trần Quốc Toản.
4. Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 – 11, hởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà trờng, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là : 1, Về học tập : Cả lớp đã có 86 tiết học đợc xếp loại tốt. Cả lớp đợc 16 điểm 10, 25 điểm 9, trong đó bạn Lê Văn là ngời đạt nhiều điểm 9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn chỉ còn 2 bạn bị điểm dới trung bình.
5. 2, Về kỉ luật : Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy, cô giáo nhắc nhở trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh hởng tới việc học tập của lớp. 3, Về lao động : Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà trờng : Dọn vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả các buổi lao động đều tốt, 4 bạn nghỉ có lí do. 4, Các hoạt động khác : Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trờng; làm đợc một tờ báo tờng với chủ đề chào mừng ngày 20 – 11. Thay mặt lớp 7B Lớp trởng (Kí và ghi rõ họ tên)
6. Văn bản 2 cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. Nam Định, ngày 08 tháng 09 năm 2003. báo cáo Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt.
7. Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Trờng THCS Nguyễn Văn Trỗi. Hởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vợt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp đợc một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt nh sau : 1, Quần áo : 6 bộ. 2, Sách vở : 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6 ) và 30 quyển vở học sinh. Tiền 100.000 đồng. Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là ngời ủng hộ nhiều nhất : 1 bộ quần áo và 20.000 đồng. Thay mặt lớp 7C Lớp trởng (Kí và ghi rõ họ tên)
8. Văn bản 1: - Chủ thể : Lớp trởng lớp 7B Trờng THCS Trần Quốc Toản - Mục đích-:Báo cáo kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 – 11. Văn bản 2 : - Chủ thể :-Lớp trởng lớp 7C Trờng THCS Nguyễn Văn Trỗi. - Mục đích: -Báo cáo kết quả ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt.
9. Nhận xét * Nội dung : - Ngắn gọn, rõ ràng. - Nêu rõ : Ai viết? Ai nhận? Báo cáo về việc gì ? Kết quả ra sao ? * Hình thức : - Trang trọng, sáng sủa. - Cân đối, đúng mẫu  Khi cần viết báo cáo : Khi cần phải sơ kết, tổng kết một phong trào thi đua hoặc một đợt hoạt động, công tác nào đó.
10. Ví dụ: Trong các tình huống sau đây,tình huống nào phải viết báo cáo? a. a. Sắp tới nhà trờng sẽ tổ chức đi thăm quan một di tích lịch sử nổi tiếng theo tinh thần tự nguyện tất cả các bạn trong lớp đều muốn tham gia. b. b. Gần cuối năm học, Ban Giám hiệu cần biết tình hình học tập, sinh hoạt và công tác của lớp trong hai tháng cuối năm. c. c. Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trờng tại chỗ ở mới.
11. Tình huống b :- Vì Ban giám hiệu cần biết tình hình học tập, sinh hoạt của lớp trong hai tháng cuối năm. - Tập thể lớp phải tập hợp các kết quả phấn đấu về ba mặt trên thành văn bản để Ban Giám hiệu biết. Tình huống a: -Viết văn bản đề nghị Tình huống c : -Viết đơn xin nhập học.
12. 2, Kết luận : Báo cáo thờng là bản tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt đợc của một cá nhân hay một tập thể.
13. II/ Cách làm văn bản báo cáo. 1, Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo - Giống nhau : Về hình thức - Khác nhau : Về nội dung Văn bản 1 Văn bản 2 -Báo cáo với BGH -Báo cáo với Tổng phụ -Lớp trởng lớp 7B trách Đội - Báo cáo về kết quả -Lớp trởng lớp 7C chào mừng ngày 20- - Báo cáo về kết quả 11 quyên góp ủng hộ.
14. Kết luận : Cách làm một văn bản báo cáo - Hình thức : Bản báo cáo cần trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. -Nội dung : Không nhất thiết phải trình bày tất cả nhng chú ý các mục sau : Báo cáo của ai ? Báo cáo với ai ? Báo cáo về việc gì? Kết quả nh thế nào ?
15. 2, Dàn mục một văn bản báo cáo a, Quốc hiệu và tiêu ngữ : Cộng hoà b, Địa điểm và ngày tháng làm báo cáo. c, Tên văn bản : Báo cáo tổng kết - Phụ đề : Về việc d, Nơi nhận báo cáo. e, Ngời (tổ chức) báo cáo g, Nêu lí do, sự việc và các kết quả đã làm đợc h, Chữ kí và họ tên ngời viết báo cáo
16. So sánh văn bản đề nghị và văn bản báo cáo Văn bản đề nghị Văn bản báo cáo Mục Nhằm đề đạt Nhằm trình bày về đích viết nguyện vọng tình hình, sự việc văn bản mong đợc giúp và các kết quả đạt đỡ, giải quyết đợc của cá nhân một vấn đề gì hay tập thể, để cấp đó trên đợc biết.
17. Văn bản đề nghị Văn bản báo cáo Nội Gồm các mục sau: Gồm các mục sau: dung -Quốc hiệu và tiêu -Quốc hiệu và tiêu ngữ. văn bản ngữ. -Địa điểm và ngày tháng -Địa điểm và ngày làm báo cáo. tháng làm đề nghị. -Tên văn bản ( báo cáo -Tên văn bản (Giấy đề – về ) nghị) -Nơi nhận báo cáo -Nơi nhận đề nghị -Ngời (tổ chức) báo cáo. -Ngời (tổ chức) đề -Nêu sự việc và các kết nghị. quả đã làm đợc. -Nêu sự việc, lí do và ý -Kí tên. kiến đề nghị Kí tên
18. -Tên văn bản viết chữ cỡ to. - Trình bày văn bản cần trang trọng, ngắn gọn, sáng sủa, cân Hình đối. thức trình - Cụ thể, mỗi mục ở trên cách bày văn nhau khoảng 2 – 3 dòng; bản không viết sát lề trang giấy; không để khoảng trống lớn ở phần trên và phần dới trang giấy.
19. -Tên ngời ( tổ -Tên ngời ( tổ chức ) đề nghị chức) báo cáo. Các . mục -Nơi nhận đề -Nơi nhận báo cần nghị. cáo. chú ý -Nội dung đề - Nội dung báo nghị cáo.
20. 3, Lu ý : -Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to. Trình bày văn bản báo cáo cần sáng sủa, cân đối : Các phần Quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội dung báo cáo, mỗi phần cách nhau 2 – 3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần dới trang giấy có khoảng trống quá lớn. Tên ngời (tổ chức) báo cáo, nơi nhận báo cáo và nội dung báo cáo là những mục cần chú ý trong loại văn bản này. Các kết quả bao giờ cũng đợc nêu rõ ràng với các số liệu chi tiết, cụ thể, tránh tình trạng nói chung chung.
21. Ghi nhớ -Báo cáo thờng là bản tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt đợc của một cá nhân hay một tập thể. Bản báo cáo cần trình bày trang trọng, rõ ràng sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhng cần chú ý các mục sau : Báo cáo của ai ? Báo cáo với ai ? Báo cáo về việc gì ? Kết quả nh thế nào ?
22. III.Luyện tập : 1, Trong các tình huống sau, tình huống nào cần viết văn bản báo cáo và tình huống nào cần viết văn bản đề nghị ? Ghi kí hiệu A – văn bản báo cáo hoặc B – Văn bản đề nghị vào ô vuông sau mỗi tình huống. a, Nêu nguyện vọng của tập thể lớp muốn đi tham quan b, Trình bày về kết quả của một hoạt động do nhà trờng đề ra. c, Thay mặt tập thể lớp trình bày về việc cánh cửa của lớp bị hỏng và đề nghị nhà trờng sửa.chữa. d, Trình bày về một nội dung công tác đợc phân công với thầy giáo ( cô giáo ) chủ nhiệm lớp.
23. 2, Trong các tình huống sau, tình huống nào phải viết báo cáo a, Bạn ngồi bên cạnh em mợn sách của em nhng lâu nhng không trả. Em muốn nhờ cô giáo chủ nhiệm giúp đỡ. b, Bài kiểm tra của em bị điểm kém, nhng cho rằng có sự nhầm lẫn trong khi thầy giáo chấm bài. Em muốn thầy xem lại bài của em. c, Sắp tới, có đợt kết nạp đoàn viên. Em muốn đợc vào Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh. d, Em là Chi đội trởng. Cuối năm học, thầy Tổng phụ trách cần biết tình hình hoạt động của Chi đội em.
24. 3, Trong các tình huống sau, tình huống nào không cần viết báo cáo ? a, Giám đốc một xí nghiệp muốn biết tình hình sản xuất của phân xởng A trong quý IV năm 2002. b, Cô giáo chủ nhiệm muốn biết kết quả chuyến đi thăm Bảo tàng Dân tộc học của lớp em vào cuối tuần trớc. c, Em muốn tham gia Câu lạc bộ Tiếng Anh của nhà trờng. d, Cô Tổng phụ trách muốn biết kết quả đợt quyên góp ủng hộ đồng bào vùng lũ của các Chi đội.
25. IV.Hướng dẫn học ở nhà: -Viết hoàn chỉnh một văn bản báo cáo. -Học thuộc lòng ghi nhớ. -Soạn tiết luyện tập về văn bản đề nghị và báo cáo.