SKKN Một số giải pháp Quản lý đội ngũ Trường Mầm non Phường 3 sau sát nhập

Nội dung text: SKKN Một số giải pháp Quản lý đội ngũ Trường Mầm non Phường 3 sau sát nhập

1. 1. Cơ sở đề xuất giải pháp 1.1. Sự cần thiết hình thành giải pháp Nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đảng đã khẳng định “Đổi mới căn bản, toàn diện nền giáo dục Việt Nam theo hướng chuẩn hóa, hiện đại hóa, xã hội hóa và hội nhập quốc tế trong đó, đổi mới cơ chế quản lý giáo dục, phát triển đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục là khâu then chốt”; “Giáo dục và Đào tạo có sứ mệnh nâng cao dân trí, phát triển nguồn lực, bồi dưỡng nhân tài, góp phần quan trọng xây dựng đất nước, xây nền văn hóa và con người Việt Nam”. Trường học là nơi kết tinh trình độ văn minh của một quốc gia, là nơi giáo dục thế hệ trẻ trở thành những người có ích cho xã hội, giúp các em phát triển toàn diện về mọi mặt. Muốn tạo chuyển biến cơ bản về chất lượng giáo dục trong trường học trước hết cần chú trọng nâng cao chất lượng đội ngũ nhà giáo. Bởi vì, đội ngũ nhà giáo là nhân tố hàng đầu quyết định chất lượng giáo dục. Sự biến động không ngừng của xã hội đòi hỏi sự thay đổi toàn diện của nhà trường nói riêng, đặc biệt là sự thay đổi trong lãnh đạo và quản lí nhằm giúp nhà trường thực hiện sứ mạng của mình. Muốn làm được điều này đòi hỏi mỗi nhà trường phải xây dựng đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường theo hướng chuyên nghiệp, trách nhiệm, năng động và hiệu quả; không những giỏi về chuyên môn mà còn có tinh thần trách nhiệm; tích cực học tập, rèn luyện, tu dưỡng đạo đức, tác phong làm viêc; nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, từng bước xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại. Việc quản lý tốt đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhằm nâng cao chất lượng giáo dục trong trường mầm non, từ lâu đã trở thành mối quan tâm của toàn Ngành, đồng thời cũng là một trong những nội dung cơ bản và quan trọng trong công tác quản lý trường mầm non. Trong thời gian qua, việc quản lý tốt đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên ở các trường đã từng bước đi vào 1
2. nề nếp, góp phần nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ chính trị của nhà trường. Tuy nhiên, trong thời gian qua, việc sáp nhập các trường mầm non trên địa bàn thành phố Vũng Tàu đã ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hoạt động của các nhà trường sau sáp nhập. Đứng trước tình hình đó, với vai trò trách nhiệm của người được phân công quản lý Trường mầm non Phường 3 sau sáp nhập. Tôi đã thực hiện và mạnh dạn đưa ra “Một số giải pháp Quản lý đội ngũ Trường Mầm non Phường 3 sau sát nhập”. Với mong muốn chất lượng chăm sóc, giáo dục của Trường ngày càng được nâng cao, góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ của thành phố Vũng Tàu. 1.2 Tổng quan các vấn đề liên quan đến giải pháp Cách tổ chức và quản lý đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên ở mỗi trường phản ánh các quan điểm, định hướng cho sự phát triển nhân lực của mỗi nhà trường. Trong những năm qua đã có một số đề tài sáng kiến nghiên cứu về Nâng cao chất lượng quản lý đội ngũ trong nhà trường. Nhìn chung các đề tài sáng kiến đã đề cập đến nhiều góc độ khác nhau về quản lý đội ngũ ở các nhà trường. Tuy nhiên chưa có sáng kiến nào đi sâu nghiên cứu hoạt động quản lý đội ngũ của các trường mầm non sau sáp nhập ở cấp mầm non. Vì vậy việc nghiên cứu đề tài “Quản lý đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên mầm non Trường Mầm non Phường 3 sau sát nhập” là rất cần thiết đối với ngành giáo dục thành phố Vũng Tàu nói chung, trường Mầm non Phường 3 nói riêng, nhằm góp phần cao chất lượng chăm sóc giáo dục trong các nhà trường đồng thời tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho thành phố Vũng Tàu. 1.3. Mục tiêu của giải pháp Đề tài nghiên cứu nhằm tìm ra những giải pháp quản lý tốt đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên Trường Mầm non Phường 3 để nâng cao chất lượng chăm sóc giáo dục cho trẻ. Đồng thời đây cũng là điều kiện giúp tôi thực hiện tốt một trong những nội dung cơ bản và quan trọng trong công tác quản lý của 2
3. mình trong việc xây dựng một tập thể sư phạm đoàn kết vững mạnh cùng quyết tâm thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị của đơn vị. 1.4. Căn cứ đề xuất giải pháp của giải pháp 1.4.1. Cở sở pháp lý Các quan điểm, chủ trương đường lối của Đảng và Nhà nước Sự nghiệp giáo dục đào tạo có vị trí quan trọng trong chiến lược xây dựng con người, chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của đất nước; - Thủ tướng Chính phủ có Chỉ thị số 05/2008/CT-TTg về nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian làm việc của cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; Ngày 15 tháng 5 năm 2016 Bộ Chính trị (khóa XII) có Chỉ thị số 05- CT/TW về "Đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”. Ngày 05/9/2016, Thủ tướng chính phủ có Chỉ thị 26/CT-TTg về tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong các cơ quan hành chính nhà nước các cấp; - Ban chấp hành Trung ương đã ban hành Chỉ thị số 40-CT/TW về việc xây dựng, nâng cao chất lượng đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục với mục tiêu là “xây dựng đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục được chuẩn hoá, đảm bảo chất lượng, đủ về số lượng, đồng bộ về cơ cấu, đặc biệt chú trọng nâng cao bản lĩnh chính trị, phẩm chất, lối sống, lương tâm, tay nghề của nhà giáo; thông qua việc quản lý, phát triển đúng định hướng và có hiệu quả sự nghiệp giáo dục để nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực, đáp ứng những đòi hỏi ngày càng cao của sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước”. (Trích Chỉ thi số 40 CT/TW); - Chính phủ đã ban hành Nghị quyết số 08/NQ-CP ngày 24/01/2018 về Chương trình hành động thực hiện Nghị quyết số 19-NQ/TW ngày 25/10/2017 của Hội nghị lần thứ sáu Ban Chấp hành Trung ương khóa XII về tiếp tục đổi mới hệ thống tổ chức quản lý, nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập; 3
4. - Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng có những quy định cụ thể về phẩm chất chính trị của nhà giáo như; “ có ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành nghiêm sự điều động, phân công của tổ chức, có ý thức tập thể, phấn đấu vì lợi ích chung Tận tụy với công việc; thực hiện đúng Điều lệ, Quy chế, Nội quy của đơn vị, nhà trường, của Ngành ” (trích quy định về đạo đức nhà giáo ban hành kèm theo Quyết định số 16/2008/QĐ-BGDĐT ngày 16 tháng 4 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo). - Trong Văn kiện Hội nghị lần thứ sáu Ban chấp hành Trung ương Đảng khoá XI đã đưa ra các giải pháp để tiếp tục đổi mới giáo dục, trong đó, giải pháp thứ nhất là: “Đổi mới mạnh mẽ quản lý giáo dục”. Trong giải pháp này đã nêu: “Nâng cao năng lực quản lý nhà nước về giáo dục, triệt để khắc phục cách quản lý giáo dục theo cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, phân cấp mạnh mẽ. Giải quyết có hiệu quả các vấn đề bức xúc, tăng cường trật tự kỷ cương trong các trường học và toàn bộ hệ thống giáo dục quốc dân”. Một số khái niệm: Quản lý: Quản lý là sự tác động có tổ chức, có tính hướng đích của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằm huy động, sử dụng hợp lý, có hiệu quả nhất các tiềm năng, các cơ hội, các nguồn lực cơ bản như tài lực, vật lực, nhân lực của hệ thống để đạt mục tiêu xác định trong bối cảnh và thời gian nhất định. Quản lý trường học: Quản lý trường học là quản lý vi mô, nó là một hệ thống con của quản lý vĩ mô: Quản lý giáo dục, Quản lý trường học là một chuổi tác động hợp lý (có mục đích, tự giác, hệ thống, có kế hoạch) mang tính tổ chức – sư phạm của chủ thể quản lý đến tập thể giáo viên và học sinh, đến những lực lượng giáo dục trong và ngoài nhà trường nhằm huy động họ cùng cộng tác, phối hợp, tham gia vào mọi hoạt động của nhà trường nhằm làm cho quá trình này vận hành tối ưu tới việc hoàn thành những mục tiêu dự kiến. 1.4.2. Cơ sở thực tiễn 4
5. Trường mầm non là nơi đảm nhận công tác chăm sóc giáo dục trẻ, làm cơ sở nền tảng cho quá trình phát triển của trẻ thơ, hình thành cơ sở ban đầu nhân cách con người mới và chuẩn bị những điều kiện cần thiết cho trẻ vào trường Tiểu học. Ngoài cơ sở vật chất, trang thiết bị và đồ dùng dạy học là phương tiện vật chất để phục vụ quá trình đổi mới phương pháp dạy học, chất lượng chăm sóc giáo dục trẻ còn phụ thuộc vào đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, một đội ngũ có năng lực, có trình độ và luôn tâm huyết với nghề. Có thể nói đây chính là điều kiện cần thiết trong quá trình nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ. Để xây dựng một tập thể vững mạnh vừa hồng vừa chuyên thì cần thiết phải có những biện pháp quản lý tốt đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên. Đặc biệt là đối với một tập thể được hình thành từ hai tập thể, ở hai điểm trường khác nhau thì việc quản lý tốt đội ngũ cán bộ giáo viên, nhân viên lại càng trở nên cấp thiết. Trường Mầm non Phường 3 được sáp nhập từ Trường Mầm non 20/10 và trường Mầm non Phường 3 từ ngày 01/08/2018. Tuy mới được sáp nhập nhưng ngay từ đầu năm học nhà trường đã đổi mới nâng cao chất lượng quản lý đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên. Vì vậy đến thời điểm hiện tại các hoạt động của nhà trường đã đi vào nề nếp, giờ nào việc nấy giúp cho cán bộ quản lý nhà trường dễ dàng trong công tác kiểm tra, giám sát. Tạo tinh thần trách nhiệm, sự đoàn kết, tương trợ, thân ái trong nhà trường, chất lượng nuôi dưỡng chăm sóc trẻ ngày được nâng lên. Để đạt được thành kết quả trên, bên cạnh những kinh nghiệm của bản thân đã đúc kết được trong thời gian qua, cùng với sự giúp sức của tập thể đó là động lực thúc đẩy nhà trường tiết tục phấn đấu đưa mọi hoạt động của nhà trường đi vào nề nếp, duy trì chất lượng chăm sóc giáo dục trẻ, từng bước tiến tới đưa trường trở thành trường mầm non đạt chuẩn quốc gia. 1.5. Phương pháp thực hiện 5
6. Nghiên cứu các văn kiện, nghị quyết của Đảng về phát triển giáo dục - đào tạo trong thời kỳ CNH – HĐH. Chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn 2011-2020. Quan điểm đường lối chủ trương của Đảng về phát triển giáo dục. Các văn bản của ngành có liên quan đến các quy định về việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, giáo viên nhân viên. Quy định về đạo đức nhà giáo, Chuẩn Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, chuẩn nghề nghiệp giáo viên mầm non. Nghiên cứu thực tế: Vận dụng các phương pháp như sau: - Phương pháp quan sát: Quan sát thái độ của cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường để thu thập dữ liệu liên quan nhằm bổ sung cho nhiệm vụ nghiên cứu đề tài. - Phương pháp trò chuyện: Tiếp xúc, trao đổi với cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường để tìm hiểu, nắm được những thuận lợi và khó khăn trong việc thực hiện theo lịch sinh hoạt ở đơn vị theo mảng công việc mà mình đang phụ trách. Tham khảo ý kiến của các bạn đồng nghiệp về việc quản lý đội ngũ trong trường mầm non. - Phương pháp điều tra: Thu thập thông tin cần thiết để làm căn cứ xác định nguyên nhân những hạn chế, thiếu sót trong việc quản lý đội ngũ nhà trường. 1.6. Đối tượng và phạm vi áp dụng Đề tài nghiên cứu thực trạng đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên của Trường Mầm non Phường 3, năm học 2018-2019. Tìm giải pháp quản lý tốt đội ngũ của trường trong những năm học tới. 2. Quá trình hình thành và nội dung giải pháp 2.1. Quá trình hình thành giải pháp Trường Mầm non Phường 3 được sáp nhập từ hai trường mầm non đó là Trường Mầm non 20/10 và Trường Mầm non Phường 3, bắt đầu từ ngày 6
7. 01/08/2018, trong quá trình thực hiện quản lý nhà trường tôi thấy trường có những thuận lợi và khó khăn sau: 2.2.1 Thuận lợi - Được sự quan tâm chỉ đạo của Thành Ủy, UBND thành phố Vũng Tàu, Phòng Nội vụ, Phòng Giáo dục và Đào tạo, UBND Phường 3 và các ban ngành trong thành phố. - Hai điểm trường cùng năm trên trục đường chính là đường Trương Công Định, khoảng cách tương đối gần nhau khá thuận lợi cho công tác quản lý, điều hành các hoạt động Nhà trường. - Các hoạt động chăm sóc, giáo dục của hai đơn vị đã có nề nếp, ổn định, có uy tín với Phụ huynh và cơ quan quản lý tại địa phương. - Đội ngũ: Giáo viên 100% có trình độ chuẩn, 78.9% trình độ trên chuẩn. Số lượng giáo viên trẻ tương đối đông đây là lực lượng nòng cốt để đưa phong trào nhà trường đi lên. 2.2.2 Khó khăn - Trường mới được sáp nhập, đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng của Trường mầm non Phường 3 cũ đã điều động sang các trường khác nên tư tưởng đội ngũ chưa ổn định, chưa an tâm công tác. - CBQL mỏng chỉ có 3 người, nhưng các hoạt động vẫn phải duy trì phát triển nên gặp khó khăn trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động của hai điểm trường; - Kỷ cương, nề nếp làm việc chưa đồng nhất do hai trường cũ có hai cách quản lý khác nhau vì vậy bước đầu khó khăn trong công tác quản lý đội ngũ. 2.2. Nội dung của giải pháp 2.2.1 Giải pháp 1: Ổn định tư tưởng, nâng cao nhận thức cho đội ngũ 7
8. Công tác tư tưởng có vai trò quan trọng trong toàn bộ hoạt động của nhà trường, nhất là trong thời điểm hiện nay, việc sáp nhập các trường mầm non trên địa bàn thành phố Vũng Tàu, đặc biệt là địa bàn Phường 3 có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tư tưởng của đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường. Sau sáp nhập đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng của Trường Mầm non Phường 3 cũ đã được điều động hết sang các trường trên địa bàn chỉ còn lại giáo viên và nhân viên hợp đồng 68/2000/NĐ-CP. Trong thời gian này tâm lý của giáo viên, nhân viên dao động, chán nản, khó hòa đồng. Đây cũng là nguyên nhân dẫn đến những tiêu cực ảnh hưởng đến đoàn kết nội bộ nhà trường. Vì vậy, để đội ngũ thông suốt về tư tưởng, nhận thức đúng về chủ trương của Đảng và Nhà nước tự giác thực hiện và chấp hành. Bởi, có nhận thức đúng mới phát huy hết tinh thần trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ. Nhận thức rõ điều đó ngay từ khi mới nhận nhiệm vụ xác định đây là nhiệm vụ quan trọng vì vậy tôi đã quán triệt sâu sắc các Nghị quyết, Chỉ thị của Đảng về việc đẩy mạnh thực hiện chủ trương tinh giản biên chế, đổi mới công tác hành chính, nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương. Đặc biệt là chủ trương của thành phố Vũng Tàu về “Phương án về sắp xếp, tổ chức và điều chỉnh quy mô trường, lớp phù hợp với biên chế được giao tại thành phố Vũng Tàu, để CB,GV,NV hiểu đây là một chủ trương đúng”. Đồng thời đẩy mạnh “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” trong toàn Trường. Trên cơ sở nhận thức đúng, có sự thống nhất về chủ trương, đường lối lãnh đạo, chỉ đạo tôi đã phối hợp cùng với các tổ chức đoàn thể Công đoàn, Chi đoàn trong nhà trường để tuyên truyền vận động, giải thích rõ cho đội ngũ hiểu đây là nhiệm vụ chung của toàn ngành, toàn xã hội và đây cũng là một nhiệm vụ chính trị mà đơn vị mình phải thực hiện để góp phần hoàn thành Nghị quyết của đảng các cấp. 8
9. Đối với các giáo viên, nhân viên Trường Mầm non Phường 3 cũ, tư tưởng còn chưa ổn định, bất an, đến trường làm việc chưa tận tâm còn chán nản, biết được tâm lý các cô nên tôi thường xuyên trò chuyện gợi mở để các cô tâm sự về hoàn cảnh cũng như công việc khi mới chuyển sang làm việc với đội ngũ cán bộ quản lý mới để nắm bắt tâm tư tình cảm, nguyện vọng của chị em, trên cơ sở đó tôi động viên thăm hỏi kịp thời, nhất là các cô có hoàn cảnh khó khăn. Mọi hoạt động trong nhà trường tôi đều công khai lấy ý kiến của tập thể, các chế độ chính sách của đội ngũ đều thực hiện đầy đủ, đúng quy định công bằng, dân chủ, công khai minh bạch; Đặc biệt bản thân tôi luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm của người Hiệu trưởng gương mẫu trong mọi lĩnh vực, trong rèn luyện phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống cũng như trong học học tập, bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ. Quan thời gian thực hiện, đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường đã ổn định tư tưởng và an tâm công tác, nội bộ nhà trường đoàn kết cùng giúp nhau tiến bộ, không có tình trạng chia bè, chia phái trong nhà trường. 2.2.2 Giải pháp 2: Sắp xếp, bố trí đội ngũ Trước tình hình thực tế của trường sau sáp nhập đội ngũ quản lý giảm, nhưng các hoạt động vẫn phải duy trì phát triển. Việc sắp xếp, bố trí đội ngũ đóng vai trò rất quan trọng có ý nghĩa quyết định kết quả các mặt hoạt động trong nhà trường. Việc lựa chọn đội ngũ đội ngũ cán bộ cốt cán để bồ trí vào các vị trí chủ chốt của nhà trường. Đây là nhiệm vụ then chốt và có ý nghĩa quyết định kết quả các mặt hoạt động trong nhà trường. Vì vậy tôi đã lựa chọn các tổ trưởng của hai trường để bổ nhiệm vào vị trí Tổ trưởng và Tổ phó chuyên môn. Nếu tổ trường là người của Trường Mầm non 20/10 thì Tổ phó là người của Trường Mầm non Phường 3 cũ và ngược lại. Đồng thời tôi cũng quán 9
10. triệt đội ngũ mọi hoạt động của tổ đều phải được đưa ra bàn bạc, thảo luận, thống nhất lựa chọn các giải pháp tối ưu của hai trường để thực hiện. Để tiện quản lý các hoạt động của tổ tôi bố trí tổ trưởng và tổ phó mỗi người làm việc ở một điểm trường để tiện cho việc theo dõi và nhắc nhở các thành viên trong tổ. Việc bố trí đội ngũ hợp lý, khoa học sẽ phát huy được năng lực, sở trường và điều kiện hoàn cảnh của từng cá nhân. Đặc biệt không chồng chéo trách nhiệm, nhiệm vụ. Vì vậy trước khi phân công nhiệm vụ cho đội ngũ, tôi nghiên cứu kỹ hồ sơ của giáo viên, nhân viên của Trường Mầm non Phường 3 cũ về kết quả đánh giá công chức, viên chức; đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên mầm non, tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng của đội ngũ để bố trí giáo viên, nhân viên tại hai điểm trường một cách hợp lý nhất. Để đội ngũ có thể tiếp cận và phối hợp nhanh trong công việc, tôi phân công đan xen giáo viên, nhân viên của hai điểm trường. Cụ thể tôi phân công 01 giáo viên giỏi Trường Mầm non Phường 3 cũ làm chung với 01 giáo viên khá của Trường Mầm non 20/10 và ngược lại, đối với đội ngũ cấp dưỡng tôi cũng chia đều hai điểm trường để chị em có thể hỗ trợ và học hỏi lẫn nhau. Với nhân lực quản lý mỏng, chỉ có 3 cán bộ quản lý sẽ không thể quản lý được hết các hoạt động của đội ngũ tại hai điểm trường, vì vậy khi phân công nhiệm vụ tôi phân công cụ thể và giao trách nhiệm rõ ràng cho từng thành viên là cán bộ quản lý, các tổ trưởng, tổ phó chuyên môn chịu trách nhiệm quản lý các điểm trường, cụ thể như sau: Phó Hiệu trưởng 1: Quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động tại cơ sở 2 (72 Trương Công Định) và các hoạt động, chất lượng chuyên môn của trường; Xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch chuyên môn của nhà trường, kế hoạch các chuyên đề trọng tâm, kế hoạch tuyên truyền về các chuyên đề; các phong trào, các hội thi. Công tác xây dựng môi trường, cảnh quan sư phạm. Kết hợp với Hiệu trưởng tổ chức ngày hội, ngày lễ trong năm học. 10
11. Chỉ đạo công tác làm đồ dùng dạy học phục vụ cho các chủ điểm, theo dõi việc cấp phát đồ dùng dạy học cho giáo viên và học sinh, có kế hoạch kiểm tra việc sử dụng có hiệu quả các đồ dùng được cấp phát. Xây dựng tổ chức các ngày hội, ngày lễ nhằm tuyên truyền cho ngành học và nhà trường Quản lý chỉ đạo thực hiện công tác Phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi; có kế hoach triển khai cho đội ngũ thực hiện tốt công tác điều tra độ tuổi và xử lý số liệu kịp thời; lưu trữ hồ sơ phổ cập trẻ 5 tuổi. Có kế hoạch theo dõi, kiểm kê, đề xuất mua sắm, phân phối, điều hòa quản lý ĐDDH trang thiết bị dạy học, tài liệu chuyên môn giữa các lớp. Dự sinh hoạt chuyên môn tổ khối. Tham mưu đề xuất với Hiệu trưởng các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý, công tác chuyên môn trong nhà trường. Thực hiện các công việc khác do Hiệu trưởng phân công. Thay mặt Hiệu trưởng điều hành mọi hoạt động của nhà trường khi được ủy quyền. Tham gia hoạt động giáo dục 4 giờ/tuần. Chịu trách nhiệm về nhiệm vụ mình được phân công. Phó Hiệu trưởng 2: Quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động tại cơ sở 1 (275 Trương Công Định) và các hoạt động, chất lượng chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ. Chịu trách nhiệm phụ trách bán trú, cơ sở vật chất trang thiết bị, theo dõi, kiểm kê tài sản, quản lý trang thiết bị, đề xuất mua sắm, duy tu, bảo trì bảo dưỡng. Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác bán trú, an toàn vệ sinh thực phẩm, công tác tuyên truyền, phòng chống dịch bệnh. 11
12. Xây dựng thực đơn hàng ngày, tuần, tháng và tính calo kịp thời cuối tuần, cuối tháng. Tính khẩu phần ăn cho trẻ cân đối, chính xác theo phần mềm dinh dưỡng. Thường xuyên theo dõi cháu ăn để kịp thời chế biến phù hợp với khẩu vị trẻ. Tìm nguồn hàng tươi ngon, giá cả phù hợp, đảm bảo an toàn. Xây dựng kế hoạch chăm sóc trẻ suy dinh dưỡng, thừa cân; Kết hợp và kiểm tra công tác y tế chăm sóc sức khỏe của trẻ, vệ sinh phòng bệnh trong nhà trường. Quản lý tốt lương thực, thực phẩm và chất lượng bữa ăn; theo dõi chế độ ăn, ngủ, vệ sinh, phòng bệnh cuả trẻ. Kiểm tra tiền ăn bán trú hàng tháng, đối chiếu số tiền ăn của phụ huynh đóng góp để cho trẻ ăn đủ lượng và chất, cân đối tài chính. Theo dõi và phân công trách nhiệm của từng thành viên trong tổ nuôi. Kiểm tra thực hiện vệ sinh môi trường, vệ sinh cá nhân, đồ dùng đồ chơi tại các nhóm lớp. Xây dựng kế hoạch chương trình “Sữa học đường”. Theo dõi, giám sát việc uống sữa của học sinh và sự phát triển của trẻ ở trường, nhóm trẻ NCL. Tham mưu với Hiệu trưởng trong công tác quản lý và đều hành các hoạt động của nhà trường. Phụ trách việc chấm công hàng ngày cho CB,GV,NV trong nhà trường. Triển khai thực hiện các chuyên đề về vệ sinh, dinh dưỡng, an toàn thực phẩm, vệ sinh chế biến, công tác phòng cháy chữa cháy trong nhà trường. Tham gia hoạt động giáo dục 4 giờ/tuần. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công. Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của trường khi được ủy quyền. Chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được phân công. 12
13. - Tổ trưởng tổ chuyên môn Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch dạy học; phân phối chương trình và các quy định khác của ngành. Tổ chức học tập trao đổi kinh nghiệm, tự bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ tham gia, kiểm tra đánh giá chất lượng và hiệu quả công tác của tổ viên. Họp tổ chuyên môn 02 lần/tháng và họp đột xuất nếu có công việc. Xây dựng tiết dạy mẫu, tiết dạy chuyên đề của tổ. Tổ chức làm đồ dùng đồ chơi theo chủ đề cho tổ và chỉ đạo giáo viên trong tổ trang trí theo đúng chủ đề. Kiểm tra kế hoạch soạn giảng của giáo viên 1 lần/ tháng. Theo dõi số lượng, chất lượng trẻ, tổng hợp và báo cáo về nhà trường đúng thời gian. Tổng hợp các đề xuất của giáo viên về trang bị đồ dùng dạy học, đồ dùng, đồ chơi của lớp và báo cáo về Phó hiệu trưởng phụ trách đúng thời gian quy định. Hướng dẫn giáo viên thực hiện nội dung bồi dưỡng chuyên môn trong tháng và học bồi dưỡng thường xuyên. Theo dõi việc trang trí trong và ngoài lớp theo chủ đề của các lớp trong tổ. Chỉ đạo việc tổ chức thực hiện chương trình, giờ ăn ngủ của các cháu trong tổ, có biện pháp chỉ đạo công tác phòng chống SDD của tổ. Kiểm tra đánh giá xếp loại theo tiêu chuẩn của trường, tổ chức cho giáo viên tham gia các hoạt động thi đua của trường. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên trong tổ. 13
14. Tạo mối đoàn kết trong tổ, trong trường, giúp đỡ đồng nghiệp cùng tiến bộ. Gương mẫu, nhiệt tình tham gia trong mọi hoạt động của trường, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Quản lý các hoạt động của tổ và tổ viên tại cở sở mình làm việc. Chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao. - Tổ phó Tổ chuyên môn Tổ phó có trách nhiệm giúp tổ trưởng theo dõi, chỉ đạo chuyên môn của tổ, làm thư ký tổ và cùng với tổ trưởng chịu trách nhiệm trước P.HT về những việc được phân công. Quản lý các hoạt động của tổ và tổ viên tại cở sở mình làm việc. Nhờ lựa chọn đúng người bố trí vào các vị chí chủ chốt của trường và phân công lao động hợp lý, rõ ràng, cụ thể, đội ngũ cán bộ, giáo viên nhân viên nhà trường đã phát huy tính năng động, sáng tạo, quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm của mình cũng như bảo đảm sự quản lý tập trung, thống nhất và thông suốt của nhà trường. Các hoạt động của nhà trường nhanh chóng đi vào nề nếp, hoạt động có hiệu quả cao. 2.2.3 Giải pháp 3: Quản lý bằng Nội quy và Quy chế Sau khi sáp nhập trường nề nếp của hai điểm trường chưa đồng nhất, các Nội quy, Quy chế cũng có nhiều điểm khác nhau ít nhiều ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động của nhà trường. Vì vậy việc ban hành lại các Nội quy và Quy chế nhà trường là vô cùng cấp thiết, đây là hành lang pháp lý để mọi người điều chỉnh hành vi và thực hiện nhiệm vụ một cách tự giác, từng bước đưa các hoạt động của nhà trường đi vào kỷ cương, nề nếp. Để Nội quy, Quy chế đưa vào thực hiện đạt hiệu quả và được sự đồng thuận của đội ngũ. Ngay từ đầu năm học tôi đã đã thành lập tổ tư vấn, thành viên của tổ là giáo viên cốt cán của hai trường. Tôi tham khảo ý kiến trong tổ tư vấn, sau đó dự thảo Nội quy, Quy chế của trường, đồng thời triển khai xuống các tổ để lấy ý kiến đóng góp. Từ những ý kiến đóng góp xây dựng của 14
15. tập thể, được sự nhất trí thông qua của Hội đồng trường và Hội đồng Sư phạm nhà trường tôi đã ban hành và triển khai kịp thời đến đội ngũ ngay từ đầu năm học. Vì thời gian có hạn tôi chỉ đưa ra một số minh chứng cụ thể sau: 1. Nội quy cơ quan Nội quy cơ quan sẽ quy định cụ thể các nề nếp, kỷ cương trong nhà trường, cụ thể như sau: Nề nếp, kỷ cương trong công tác hành chính: thời gian làm việc; trang phục khi đến cơ quan; Quy định giao tiếp trong cơ quan; trực hành chính (thời gian, ghi chép sổ trực); Việc chấp hành tổ chức, kỷ luật Ví dụ: Quy định giao tiếp trong cơ quan “Có tác phong văn minh sư phạm, vui vẻ, nhã nhặn, ân cần, lịch sự khi tiếp xúc với đồng nghiệp, với trẻ, với phụ huynh”. Nề nếp, kỷ cương trong công tác chuyên môn: Hồ sơ sổ sách chuyên môn; các loại Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ chuyên môn; tổ chức các hoạt động trong ngày; thực hiện chế độ vệ sinh; sử dụng trang thiết bị và đồ dùng, đồ chơi; công tác tự bồi dưỡng chuyên môn (dự giờ bạn, mời bạn dự giờ); Công tác kiểm tra đánh giá; nề nếp hoạt động của tổ chuyên môn ). Ví dụ: Quy định về Hồ sơ của giáo viên Giáo viên thực hiện đầy đủ các loại sổ sách được quy định tại khoản 2 điều 25 trong điều lệ trường mầm non được ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 04/2015/VBHN-BGDĐT, ngày 24/12/2015 gồm các loại sổ sau : -Sổ kế hoạch giáo dục trẻ em: Các loại kế hoạch theo quy định -Sổ theo dõi trẻ: Ghi điểm danh, kết quả khám sức khỏe, theo dõi đánh giá trẻ; - Sổ chuyên môn: Ghi chép dự giờ, tham quan học tập, các nội dung sinh hoạt chuyên môn; - Sổ theo dõi tài sản của nhóm trẻ, lớp mẫu giáo. 15
16. Nề nếp, kỷ cương trong hội họp và sinh hoạt tập thể: số lần họp trong tháng, năm; nội dung họp (sinh hoạt CM); thời gian thông báo cuộc họp; việc chấp hành nội quy, quy chế khi tham gia; Ý thức kỷ luật khi tham gia ). Ví dụ: Quy định về số lần họp - Họp chuyên môn: 2 lần/tháng; - Họp hội đồng, họp liên tịch: 01 lần/tháng vào thứ bảy của tuần cuối trong tháng. 2. Xây dựng các quy chế - Quy chế tổ chức và hoạt động nhà trường Trên cơ sở các quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các tổ chức, cá nhân tại Điều lệ trường mầm non. Để tránh không bị chồng chéo trách nhiệm, nhiệm vụ của từng thành viên trong nhà trường, đồng thời phát huy năng lực, sở trường của tổ chức, cá nhân trong thực hiện nhiện vụ đây cũng là căn cứ để tôi phân công lao động cho đội ngũ một cách hợp lý, sát thực. Ví dụ 1: Những quy định về nhiệm vụ cụ thể Điều 4. Mục 1.1. Nhiệm vụ của Hiệu trưởng a) Là người chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý các hoạt động của nhà trường theo quy định của pháp luật, bao gồm : - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch năm học. - Điều hành các hoạt động của trường; thành lập và cử tổ trưởng các tổ chuyên môn, tổ văn phòng, các Ban, Hội đồng trong trường. - Phân công, quản lý, kiểm tra công tác của Ban giám hiệu, giáo viên, nhân viên phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ và hoàn cảnh gia đình. Đề nghị khen thưởng, kỷ luật và đảm bảo các quyền lợi của giáo viên nhân viên theo qui định của Nhà nước. Tham gia quá trình tuyển dụng, thuyên chuyển, quản lý hồ sơ trong nhà trường. 16
17. - Quản lý hành chính, tài chính, tài sản của trường. - Tổ chức thực hiện Qui chế dân chủ trong nhà trường. - Nhận trẻ vào trường, quản lý trẻ và các hoạt động của trẻ do trường tổ chức. Xếp loại trẻ theo các nội dung chăm sóc, giáo dục do Bộ Giáo dục & Đào tạo qui định. - Đề xuất với Cấp ủy và chính quyền địa phương huy động mọi nguồn lực phục vụ cho việc chăm sóc, giáo dục trẻ của trường. - Theo học các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ quản lý trường. b) Phụ trách giúp đỡ chuyên môn đối với các nhóm lớp tư thục trong địa bàn được PGD phân công. Theo dõi các hoạt động của các nhóm lớp, báo cáo tình hình về PGD và địa phương. Chỉ đạo việc thực hiện chương trình sữa học đường. Điều 4. Mục 4.5. Nhiệm vụ của giáo viên - Đảm bảo an toàn về tinh thần và thể chất cho 100% trẻ trong lớp. Tuyệt đối không xúc phạm, đánh đập, phạt trẻ dưới bất kỳ hình thức nào. - Thực hiện tốt quy chế chuyên môn, có đủ các loại hồ sơ theo quy định; hoàn thành hồ sơ sổ sách đúng thời gian theo quy định, trình bày sạch sẽ, khoa học, chất lượng tốt. Thực hiện nghiêm túc học liệu của trẻ theo đúng chương trình giáo dục, chú ý đến chất lượng sản phẩm của trẻ. - Soạn giảng theo chương trình giáo dục MN, có chú ý đổi mới phương pháp hình thức tổ chức và UDCNTT để giờ dạy mang lại hiệu quả cao; chuẩn bị tốt đồ dùng dạy học để gây hứng thú cho trẻ. Nhiệt tình, sáng tạo khi tổ chức các hoạt động CS-GD trẻ. - Có trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu được giao đầu năm học. Tham gia đầy đủ các cuộc họp tổ chuyên môn, sinh hoạt chuyên đề được phân công. Có ý thức học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng sư phạm. 17
18. Tích cực tham gia các phong trào tham quan, chuyên đề, hội giảng và các phong trào thể dục thể thao do trường, địa phương và ngành tổ chức. - Rèn luyện phẩm chất đạo đức tốt, yêu nghề, mến trẻ, không vi phạm những điều giáo viên không được làm. Giao tiếp văn minh lịch sự với đồng nghiệp, phụ huynh và cộng đồng, đoàn kết nội bộ, giúp đỡ đồng nghiệp cùng tiến bộ. Không vi phạm những điều cấm giáo viên không được làm; - Đảm bảo vệ sinh trong và ngoài lớp, trong và ngoài trường “xanh- sạch - đẹp”. Xây dựng môi trường lớp học phù hợp chủ đề, tích cực làm đồ dùng, đồ chơi tự tạo. Tiết kiệm điện, nước và bảo vệ tài sản chung của nhà trường mọi lúc mọi nơi. - Tuyên truyền phổ biến kiến thức khoa học nuôi dạy trẻ em cho cha mẹ trẻ. Chủ động phối hợp với gia đình trẻ để thực hiện mục tiêu giáo dục trẻ em. Không để dịch bệnh xảy ra tại lớp mình phụ trách - Đối xử công bằng, thương yêu, tôn trọng trẻ. Có sổ theo dõi đánh giá việc phát triển các mặt, trên từng trẻ của lớp và các loại hồ sơ sổ sách của cô và trẻ. - Thực hiện các nghĩa vụ công dân, các quy định của pháp luật và của ngành, các quy định của nhà trường, quyết định của Hiệu trưởng. Chịu sự kiểm tra của Hiệu trưởng và của các cấp quản lý giáo dục. - Tham gia công tác PCGDMN cho trẻ 5 tuổi, hoàn thành tốt công tác điều tra và xử lý số liệu chính xác. - Sắp xếp Hồ sơ và thu thập minh chứng phục vụ cho công tác Kiểm định. - Có những sáng kiến và giải pháp đề xuất với nhà trường trong công tác CS-GD trẻ. - Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công - Chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao. 18
19. Điều 4. Mục 4.6. Nhiệm vụ của Cấp dưỡng - Đảm bảo an toàn về VSATTP cho 100% trẻ và CBGVNV trong trường. Nấu ăn ngon, trẻ ăn ngon miệng, hết suất. - Tiếp phẩm đảm bảo số lượng và chất lượng thực phẩm, chế biến đúng quy trình, phân chia thức ăn theo đúng số lượng trẻ của từng lớp và đúng định mức theo từng độ tuổi. Thực hiện đảm bảo an toàn thực phẩm, đảm bảo an toàn cho trẻ trong ăn, uống. Trung thực trong công việc, an toàn trong lao động, sử dụng tiết kiệm gas, điện, nước. - Đảm bảo vệ sinh trong và ngoài bếp “xanh- sạch - đẹp”. Tham gia lao động làm vườn rau dinh dưỡng, lao động cải tạo cảnh quan sư phạm. - Nghiêm cấm mọi hành vi vi phạm khẩu phần ăn của trẻ. - Thực hiện tốt quy chế nuôi dưỡng, có đủ các loại hồ sơ theo quy định; hoàn thành hồ sơ sổ sách đúng thời gian theo quy định, trình bày sạch sẽ, khoa học, chất lượng tốt, cập nhật hàng ngày. - Có trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu được giao đầu năm học. Tham gia đầy đủ các cuộc họp tổ chuyên môn, sinh hoạt chuyên đề được phân công. - Rèn luyện phẩm chất đạo đức tốt. Giao tiếp văn minh lịch sự với đồng nghiệp, phụ huynh và cộng đồng, đoàn kết nội bộ, giúp đỡ đồng nghiệp cùng tiến bộ. Không vi phạm những việc cấm nhân viên không được làm. - Nhiệt tình tham gia mọi nhiệm vụ của cấp trên giao và đạt kết quả tốt. Có ý thức học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nấu ăn.Trau dồi đạo đức, giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của bản thân và nhà trường; đoàn kết, tương trợ giúp đỡ đồng nghiệp. - Thực hiện nghĩa vụ công dân và các quy định của pháp luật và của ngành, các quy định của nhà trường, quyết định của Hiệu trưởng. 19
20. - Có tác phong văn minh sư phạm, vui vẻ, nhã nhặn, ân cần, lịch sự khi tiếp xúc với đồng nghiệp, với trẻ, với phụ huynh. - Trang phục phải gọn gàng lịch sự, phù hợp nhiệm vụ. - Có ý thức giữ gìn vệ sinh chung, tiết kiệm điện, nước và bảo vệ tài sản chung của nhà trường mọi lúc mọi nơi. - Thực hiện nguyên tắc an toàn trong lao động. - Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công - Chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao. Ví dụ 2: Quy định về chế độ làm việc tại Điều 5 như sau: - Trường làm việc theo chế độ thủ trưởng, kết hợp với chế độ dân chủ tập thể. - Hiệu trưởng là người đúng đầu trực tiếp phụ trách các mặt công tác kế hoạch, tổ chức, thi đua, và quản lý chỉ đạo các hoạt động của trường, chịu trách nhiệm chính trước Đảng bộ, chính quyền địa phương và cấp trên qủan lý toàn bộ hoạt động nhà trường theo đúng đường lối giáo dục của Đảng, phương hướng nhiệm vụ của ngành. - Phó Hiệu trưởng giúp Hiệu trưởng điều hành công việc và chịu trách nhiệm phụ trách công tác bán trú và chuyên môn. Cùng Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước các cấp quản lý về các hoạt động liên quan nhà trường. - Tổ trưởng các tổ chịu trách nhiệm điều hành quản lý tổ viên. Có nhiệm vụ phản ánh với Hiệu trưởng tất cả mọi việc xảy ra trong tổ (thắc mắc chuyên môn, đề nghị biện pháp thực hiện, vi phạm qui chế, gây chia rẽ nội bộ ), đề xuất khen thưởng, kỷ luật. - Giáo viên, nhân viên, trực tiếp thực hiện kế hoạch của trường, theo sự phân công của Hiệu trưởng; vì thế, cần tham gia góp ý biện pháp, phương pháp cho kế hoạch, hoặc đề nghị điều chỉnh cho phù hợp tình hình điều thực tế của tổ, nhóm, lớp. 20
21. - Họp định kỳ: + Ban Giám hiệu: Hội ý vào thứ hai đầu tuần. + Chi bộ họp 1 lần/1 tháng vào cuối tháng + Hội đồng sư phạm nhà trường: 1 lần/tháng (vào thứ bảy, tuần cuối của tháng, không kể đột xuất). + Tổ chuyên môn: 2 lần/tháng. + Họp Hội đồng trường: 2 lần/1 năm (không kể đột xuất) + Họp Hội đồng thi đua khen thưởng: 2 lần/1 năm (không kể đột xuất) Ngoài ra, các buổi họp đột xuất ở các hội đồng sẽ do Hiệu trưởng triệu tập, ở tổ chuyên môn do Hiệu phó chuyên môn, tổ trưởng triệu tập. Trong quá trình triển khai thực hiện, CB,GV,NV trường phải tuân thủ nguyên tắc tập trung dân chủ, đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng, nhà nước, kết hợp gia đình với nhà trường, vận động các đoàn thể, tổ chức xã hội giúp đỡ hoàn thành nhiệm vụ. - Quy chế Quản lý hiệu quả công việc Xây dựng quy chế “Quản lý hiệu quả công việc” nhằm nâng cao chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em từ 24 đến 72 tháng tuổi; thực hiện tốt phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi tại địa bàn Phường 3; Để làm rõ ưu điểm, khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu của đội ngũ về phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống; việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao; triển vọng phát triển của từng cá nhân, đồng thời để tuyển chọn, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, luân chuyển, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ chính sách đối với công chức, viên chức. Cụ thể tôi xây dựng như sau: Ví dụ 1: Điều 12. Tiêu chí phân loại đánh giá công chức (Hiệu trưởng) hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 21
22. Công chức đạt được tất cả các tiêu chí sau đây thì phân loại đánh giá ở mức hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: 1. Gương mẫu, chấp hành tốt đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước; 2. Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; có lối sống lành mạnh, chấp hành nghiêm kỷ luật, kỷ cương trong đơn vị; tận tụy, có tinh thần trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ được giao; 3. Có năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ; phối hợp chặt chẽ và có hiệu quả với đồng nghiệp và đơn vị có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ; 4. Có tinh thần chủ động, sáng tạo trong thực hiện nhiệm vụ; khả năng làm việc độc lập cao, xử lý vấn đề hiệu quả; 5. Có thái độ đúng mực và xử sự văn hóa trong thực hiện nhiệm vụ; thực hiện tốt việc phòng, chống các hành vi cửa quyền, hách dịch, gây khó khăn, phiền hà, tiêu cực, tham nhũng, tham ô, lãng phí tại Trường. 6. Hoàn thành 100% khối lượng công việc, vượt tiến độ, có chất lượng và hiệu quả; 7. Hoàn thành kịp thời và bảo đảm chất lượng, hiệu quả các nhiệm vụ đột xuất cấp trên giao; 8. Chủ nhiệm (hoặc chủ trì) ít nhất 01 công trình khoa học, đề án, đề tài hoặc sáng kiến được áp dụng có hiệu quả trong hoạt động của đơn vị được cấp có thẩm quyền công nhận. 9. Trường được giao lãnh đạo, quản lý hoàn thành 100% nhiệm vụ công tác năm; hoàn thành tốt nhiệm vụ đột xuất; 10. Lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ của đơn vị được phân công phụ trách hoàn thành vượt tiến độ, có chất lượng, hiệu quả; 11. Có năng lực xây dựng đơn vị đoàn kết, thống nhất. - Quy chế chuyên môn 22
23. Xây dựng Quy chế chuyên môn là cơ sở để cán bộ, giáo viên, nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ chăm sóc, giáo dục trẻ tại trường; Góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trong nhà trường, đáp ứng với yêu cầu phát triển và đổi mới của đất nước. Cụ thể tôi xây dựng như sau: Ví dụ 1: Điều 6. Quy định về công tác nuôi dưỡng 1. Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm Thực hiện ký kết hợp đồng cung ứng thực phẩm và sử dụng thực phẩm tại Trường, phải tuân thủ các qui định về VSATTP của cơ quan y tế, cơ quan quản lý trên địa bàn và lưu ý những vấn đề sau: 1.1. Đối với đơn vị trực tiếp sản xuất, chế biến thực phẩm: Cần kiểm tra giấy đăng ký kinh doanh đúng tên đơn vị; Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện VSATTP; Xác nhận công bố hợp quy hoặc công bố phù hợp quy định ATTP; Những sản phẩm thực phẩm có đóng gói phải có công bố chất lượng sản phẩm; Bao bì, nhãn mác đầy đủ thông tin và hạn sử dụng + Yêu cầu đối với cơ sở trực tiếp giết mổ và cung cấp thịt: Đăng ký kinh doanh đúng tên công ty/cơ sở; Có chứng nhận điều kiện vệ sinh thú y. + Yêu cầu đối với cơ sở sản xuất rau an toàn: Đăng ký kinh doanh đúng tên công ty/cơ sở; chứng nhận đủ điều kiện sản xuất rau an toàn. 1.2. Đối với đơn vị thu mua thực phẩm để cung cấp: Có đầy đủ tư cách pháp nhân đăng ký kinh doanh được phép kinh doanh lĩnh vực về thực phẩm đang cung cấp; Có hợp đồng mua bán thực phẩm với nhà sản xuất, cơ sở giết mổ; có bản cam kết đảm bảo vệ sinh ATTP; Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh ATTP; Yêu cầu các nhà sản xuất, cơ sở giết mổ phải có giấy tờ hợp lệ như mục 1.1. 1.3. Hồ sơ và hợp đồng cung ứng thực phẩm cho trường lưu tại Trường: Toàn bộ giấy tờ hợp pháp theo qui định tại mục 1.1 hoặc mục 1.2 được photo có chứng thực; Danh mục thực phẩm sẽ cung ứng; hợp đồng cung 23
24. ứng thực phẩm; Bản cam kết đảm bảo nguồn gốc, đơn giá, số lượng, chất lượng và VSATTP. 2. Đảm bảo chất lượng bữa ăn Sử dụng phần mềm Vecttec để xây dựng thực đơn và khẩu phần dinh dưỡng cho trẻ ở các độ tuổi đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng theo quy định tại Thông tư số 01/VBHN-BGDĐT ngày 24/01/2017 của Bộ GDĐT, Thông tư ban hành Chương trình GDMN. + Thực đơn: Nghiêm túc thực hiện thực đơn riêng của từng lứa tuổi nhà trẻ, mẫu giáo, thực đơn không lập lại trong vòng 02 tuần. Chú trọng chế biến, phối hợp món ăn hợp lý. Yêu cầu tối thiểu: Bữa chính đạt tối thiểu 5 - 7 loại thực phẩm và bao gồm các món: cơm, món mặn, món canh. Bữa chính tiêu chuẩn: Nếu đủ điều kiện, bữa chính nên đáp ứng các tiêu chuẩn sau: có trên 10 loại thực phẩm, trong đó có từ 3 đến 5 loại rau, củ và bao gồm các món: cơm, món xào, món mặn, canh và tráng miệng. + Thực đơn bảo đảm đủ năng lượng: Nhà trẻ: Đạt 698 - 900 Kcal/ngày. Số bữa ăn: Bữa sáng, hai bữa chính và một bữa phụ. Tỷ lệ các chất: P-L-G là 20-30-50 (tỷ lệ Protit, lipit động vật-lipit thực vật: 60-40); Mẫu giáo: Đạt 799- 990 Kcal/ngày. Số bữa ăn: Bữa sáng, một bữa chính và một bữa phụ. Tỷ lệ các chất: P-L-G là 16-26-58 (tỷ lệ Protit, lipit động vật- thực vật: 60-40). Tiền ăn tối thiểu 27.000đ/trẻ/ngày. Đảm bảo đủ nước uống cho trẻ, vệ sinh và phù hợp với thời tiết. Trường sử dụng nước tinh khiết cần xét nghiệm mẫu nước định kì theo quy định tại Thông tư số 34/2010/TT- BYT ngày 02/6/2010 của Bộ y tế. 3. Thực hiện nguyên tắc quản lý nuôi dưỡng Thực hiện đúng qui định về hồ sơ, qui trình, nguyên tắc quản lý nuôi dưỡng. Nghiêm cấm vi phạm khẩu phần ăn của trẻ dưới mọi hình thức. Công khai các khoản thu, thanh toán, thực đơn, thực phẩm, đơn giá hàng ngày (02 cơ sở). Thực hiện giao nhận thực phẩm hàng ngày đúng quy định. 24
25. Thực hiện đủ các loại sổ sách nuôi dưỡng theo quy định tại phần mềm dinh dưỡng vecttec. Sổ tính khẩu phần ăn mỗi ngày in riêng 1 trang, có chữ ký các thành phần đầy đủ và cuối tháng đóng thành quyển, có đủ dấu giáp lai. Cập nhật đầy đủ chứng từ tiền ăn của trẻ hàng ngày theo thực tế giao nhận thực phẩm. Thanh quyết toán tiền ăn của trẻ khi có đủ hóa đơn chứng từ theo quy định. Cuối tháng quyết toán tiền ăn trong tháng. Thu và thanh toán: Các khoản thu của trường đều phải vào sổ thu, có biên lai theo quy định. Giao nhận thực phẩm hàng ngày (bước 1 trong kiểm thực 3 bước) Giao nhận trực tiếp gồm cả hàng kho và hàng tươi sống nhận trong ngày; ghi rõ thời gian nhận lần 1, lần 2 (nếu có), đủ các thành phần, chữ ký theo quy định tại sổ kiểm thực ba bước (Sổ kiểm thực ba bước do tổ bếp quản lý). Quản lý kho: Thủ kho chịu trách nhiệm quản lý thực phẩm trong kho, có sổ theo dõi xuất, nhập kho, cuối tháng kiểm kê. Nhập lương thực, thực phẩm dự trữ trong kho phải phù hợp với thời gian bảo quản để đảm bảo chất lượng thực phẩm. Xuất thực phẩm kho phải có phiếu xuất kho có ký duyệt của BGH, kế toán. Chế biến thực phẩm và chia ăn: Chế biến đúng thực đơn, đủ định lượng xuất ăn hàng ngày của trẻ. Không để thừa, thiếu quá 5 xuất ăn/ngày/cơ sở (cộng dồn không quá 5 xuất ăn/tuần/ tháng). Thực phẩm tươi sống giao nhận thừa so với định mức trong ngày phải trả lại nơi cung ứng, tuyệt đối không được để lưu tại bếp ăn của trường. Lưu nghiệm thức ăn: Thực hiện quy trình lưu, thời gian và chế độ bảo quản trong tủ lạnh theo đúng quy định. Tổ chức ăn trưa cho cán bộ, giáo viên, nhân viên: Thực đơn của CB, GV, NV không trùng thực đơn của trẻ, có đủ sổ sách quản lý ăn công khai, minh bạch, thanh quyết toán vào cuối tháng. Thực phẩm lưu kho phải bảo 25
26. quản riêng. Tổ chức ăn trưa của GV theo ca trực phù hợp và đảm bảo tốt việc quản lý trẻ trên lớp theo quy định. Ví dụ 2: Điều 7. Quy định về công tác giáo dục 1. Chỉ đạo thực hiện Chương trình giáo dục mầm non Thời gian thực hiện chương trình: 35 tuần từ ngày 13/8/2018 đến ngày 17/8/2018 rèn nề nếp cho trẻ, bắt đầu thực hiện chương trình từ ngày 20/8/2018, hoàn thành chương trình vào ngày 24/5/2019; 100% nhóm, lớp thực hiện Chương trình GDMN theo Thông tư số 01/VBHN-BGDĐT ngày 24/01/2017 của Bộ GDĐT, Thông tư ban hành Chương trình GDMN. Thực hiện đại trà bộ tiêu chí thực hành áp dụng quan điểm giáo dục lấy trẻ làm trung tâm trong trường mầm non. Đổi mới nội dung, phương pháp, hình thức tổ chức các hoạt động giáo dục lấy trẻ làm trung tâm, lồng ghép tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh trong các hoạt động giáo dục, chú trọng lồng ghép, tích hợp với các hoạt động giáo dục khác trong chương trình GDMN, tăng cường thực hiện nội dung giáo dục phát triển thể chất. Giáo viên cần nghiên cứu thiết kế, tổ chức các hoạt động phong phú, đa dạng, linh hoạt dựa trên kinh nghiệm của trẻ, mức độ kiến thức, kỹ năng tăng dần theo độ tuổi và có tính ứng dụng cao vào thực tiễn cuộc sống của trẻ, giúp trẻ học nhẹ nhàng thông qua “chơi”. Tạo mọi điều kiện cho trẻ tích cực hoạt động: trải nghiệm, thử nghiệm, thí nghiệm thông qua các giác quan, quan tâm đến năng lực cá nhân trẻ. Khai thác, tận dụng triệt để môi trường trong, ngoài lớp học, tăng cường cho trẻ tiếp xúc với thiên nhiên. Thực hiện kế hoạch giáo dục trẻ em: Kế hoạch giáo dục năm học, kế hoạch giáo dục tháng (nhà trẻ) kế hoạch giáo dục chủ đề (mẫu giáo), kế hoạch giáo dục tuần, giáo án ngày, phiếu khảo sát đánh giá trẻ. Thời lượng mỗi chủ đề tối thiểu 02 tuần và tối đa 04 tuần; 26
27. Thực hiện tốt chuyên đề “Xây dựng môi trường lấy trẻ làm trung tâm” tham gia hội thi “Bé với môi trường” cấp thành phố, tổ chức Hội thi “Bé với môi trường” cấp trường; chuyên đề lĩnh vực “Phát triển thẩm mĩ”; “Giáo dục phát triển thể chất” cấp thành phố. Xây dựng và triển khai chuyên đề lĩnh vực “phát triển TCKNXH&TM độ tuổi nhà trẻ, Phát triển ngôn ngữ độ tuổi 3-4 tuổi, 4-5 tuổi; Phát triển nhận thức (LQVT), Phát triển thẩm mỹ (tạo hình) độ tuổi 5-6 tuổi. Tiếp tục thực hiện xây dựng môi trường giao tiếp, môi trường chữ viết trong các nhóm lớp, tạo điều kiện để trẻ phát triển ngôn ngữ, phát triển kỹ năng giao tiếp, khả năng tự tin, sử dụng ngôn ngữ mạch lạc, biểu cảm. Thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số: 2325/CT-BGDĐT ngày 28/6/2013 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về việc chấn chỉnh tình trạng học trước chương trình lớp 1. Các cơ sở GDMN trên địa bàn Thành phố tuyệt đối không tổ chức hướng dẫn trẻ tô chữ, viết chữ, không dạy trước chương trình lớp 1 cho trẻ mầm non. 2. Chỉ đạo thực hiện các hoạt động khác Tổ chức các lớp học ngoại khóa (năng khiếu) khi được sự cho phép của Phòng Giáo dục và có sự thống nhất, thỏa thuận tự nguyện của cha mẹ học sinh. Nhờ xây dựng Nội quy, Quy chế rõ ràng cụ thể triển khai kịp thời đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường đều nắm được, cùng với sự phối kết hợp của các tổ chức đoàn thể trong việc tuyên truyền, vận động nâng cao nhận thức cho đội ngũ đến nay từng cá nhân trong nhà trường đều có trách nhiệm thực hiện cũng như trách nhiệm giám sát thực hiện Nội quy, Quy chế của nhà trường, mọi hoạt động của nhà trường đã ổn định và đi vào nề nếp. 2.2.4 Giải pháp 4: Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý 27
28. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đã giúp tôi chia sẻ đến thông tin đến các thành viên trong nhà trường và xử lý công việc một cách nhanh chóng. Cụ thể như sau: Tôi lập một gmail chung của trường, địa chỉ mail và mật khẩu tôi công khai cho các toàn thể đội ngũ, khi có các công văn, giấy tờ và các thông báo của trường tôi chuyển vào trong gmail chung để mọi thành viên đều có thể cập nhật đầy đủ và nhanh nhất Để nắm thống thông tin tình hình hoạt động của hai điểm trường một cách chính xác và xử lý kịp thời các tình huống xảy ra, tôi đã lập nhóm zalo chung với tên gọi “Mầm non Phường 3”, mọi thông tin nhà trường muốn thông báo nhanh đến đội ngũ và cần các thông tin nhanh để báo cáo từ đội ngũ thì tôi thông báo và nhận trực tiếp từ nhóm zalo. Để giám sát các hoạt động của đội ngũ xem mọi người có thực hiện đúng nhiệm vụ của mình hay không, có bỏ giờ, bỏ tiết hay vi phạm quy chế hay không để nhắc nhở kịp thời tôi đã trang bị hệ thống camera giám sát tại hai điểm trường ở các vị trí lớp học, phòng ăn, sân chơi, bếp và cổng ra vào. Với quy trình quản lý thực hiện như trên, tôi thấy công tác quản lý, chỉ đạo các hoạt động chăm sóc giáo dục của nhà trường đi vào nề nếp và đạt hiệu quả. Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viện thực hiện nhiệm vụ một cách tự giác và trách nhiệm. 3. Hiệu quả giải pháp 3.1. Thời gian áp dụng của giải pháp Giải pháp được áp dụng tại Trường Mầm non Phường 3, từ tháng 8 đến tháng 12 năm 2018 (năm học 2018-2019). 3.2. Hiệu quả đạt được Sáng kiến đã được áp dụng vào hoạt động ”Quản lý đội ngũ Trường Mầm non Phường 3 sau sát nhập” đã đạt được kết quả sau: 28
29. - Về đội ngũ: Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên đã ổn định tư tưởng và an tâm công tác, nội bộ nhà trường đoàn kết cùng giúp nhau tiến bộ. không có tình trạng chia bè, chia phái trong nhà trường. 100% cán bộ, giáo viên, nhân viện thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Các hoạt động của nhà trường ngày càng ổn định, đảm bảo phục vụ tốt cho việc chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ theo nề nếp, kỷ cương của Trường. -Về công tác quản lý: Công tác quản lý, chỉ đạo trong thực hiện chuyên môn cũng như nề nếp nhà trường sát sao và đạt hiệu quả, phát huy được tính chủ động, sáng tạo của từng cá nhân trong thực hiện nhiệm vụ được giao. Thông tin hai chiều trong nhà trường thực hiện nhanh, tiết kiệm được thời gian, công tác kiểm tra giám sát các hoạt động trong nhà trường dễ dàng và thường xuyên hơn, chất lượng các hoạt động của nhà trường được nâng cao, tạo được uy tín trước phụ huynh và cơ quan chủ quản. 3.3 Kinh nghiệm thực tiễn khi áp dụng giải pháp Qua việc nghiên cứu để tìm ra giải pháp “Quản lý đội ngũ Trường Mầm non Phường 3 sau sáp nhập”. Tôi rút ra được bài học kinh nghiệm như sau: Muốn chất lượng chăm sóc nuôi dưỡng của nhà trường ngày càng nâng cao thì quản lý tốt đội ngũ vì đây là lực lượng trực tiếp giúp nhà trường phát triển ổn định và ngày càng đi lên, tạo uy tín trong ngành. Việc đầu tiên phải ổn định tư tưởng đội ngũ, xây dựng nội bộ đoàn kết tạo đồng thuận của đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên Nhà trường, bởi họ chính là điểm xuất phát của mọi hoạt động trong Nhà trường, là lực lượng quyết định chất lượng các hoạt động của nhà trường. Xây dựng các nội quy, quy chế phù hợp với tình hình thực tế tại trường, khi triển khai thực hiện cần thường thường xuyên kiểm tra, giám sát, lắng nghe ý kiến đóng góp của đội ngũ để hoàn thiện, đồng thời làm tốt công tác tuyên truyền vận động để đội ngũ tham gia một cách tự nguyện và trách nhiệm. 29
30. Trong quản lý cần phân cấp quản lý, giao quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm cho đội ngũ cột cán, nhưng cũng phải thường xuyên kiểm tra giám sát để tránh hiện tượng lạm quyền, làm sai nguyên tắc và những quy định của trường; Khi ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác quản lý, cần quy định cụ thể thời gian sử dụng điện thoại tránh tình trạng thường xuyên sử dụng điện thoại trong thời gian làm việc mà quên nhiệm vụ chăm sóc giáo dục trẻ. 4. Kết luận và đề xuất, kiến nghị 4.1. Kết luận Qua việc nghiên cứu và triển khai áp dụng các giải pháp “Quản lý đội ngũ Trường Mầm non Phường 3 sau sáp nhập” tại Trường Mầm non Phường 3, bước đầu đã đạt hiệu quả khả quan, quan trọng. Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên đã ổn định tư tưởng và an tâm công tác, nội bộ nhà trường đoàn kết. Các hoạt động của nhà trường ngày càng ổn định, đảm bảo phục vụ tốt cho việc chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ theo nề nếp, kỷ cương của Trường. Các thành viên trong nhà trường chủ động được công việc của mình, phát huy được tính sáng tạo của từng cá nhân trong quản lý cũng như chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ của trường, công tác quản lý chỉ đạo ngày càng sát sao và hiệu quả hơn; thông tin trong nhà trường thực hiện nhanh, tiết kiệm được thời gian làm việc. Các hoạt động của trường diễn ra nghiêm túc thường xuyên, tự giác, được cha mẹ trẻ và cấp trên tin tưởng. 4.2 Tính mới, tính khả thi Tính mới: Tháng 8 năm 2018, thành phố Vũng Tàu mới tiến hành sáp nhập các trường mầm non trên cùng địa bàn. Vì vậy đề tài này lần đầu tiên đưa ra được các biện pháp quản lý đội ngũ trường mầm non sau sáp nhập một cách tốt như: Đó là ổn định tư tưởng đội ngũ, nâng cao nhận thức để đội ngũ hiểu các chủ trương đường lối của Đảng và Nhà nước và tự nguyện thực hiện, Đồng thời ban hành các Nội quy, Quy chế của trường làm hành lang pháp lý 30
31. để mọi người tuân thủ và thực hiện. Giải pháp sắp xếp và bồ trí đội ngũ hợp lý, khoa học sẽ phát huy tính năng động, sáng tạo, quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm của từng cá nhân trong trường trong thực hiện nhiệm vụ; giải pháp tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giúp thông tin nhanh, tiết kiệm được thời gian, giám sát được tất cả các hoạt động trong nhà trường một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Tính khả thi: Các biện pháp này giúp cán bộ quản lý các trường mầm non trên địa bàn thành phố Vũng Tàu có thể dễ dàng vận dụng và vận dụng triệt để vào công tác quản lý đội ngũ sẽ mang lại hiệu quả cao 4.3 Khả năng triển khai, áp dụng giải pháp Đề tài được phổ biến, áp dụng ở Trường Mầm non Phường 3. Tạo sự chuyển biến tích cực trong mọi hoạt động của Nhà trường góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ trong nhà trường. Từ đó, có thể khẳng định, các giải pháp về “Quản lý đội ngũ Trường Mầm non Phường 3 sau sáp nhập” nêu trên dễ thực hiện và có tính khả thi cao trong thực tiễn; đồng thời, có thể áp dụng phù hợp với các trường Mầm non, Mẫu giáo trong thành phố có cùng điều kiện. 4.4. Đề xuất, kiến nghị * Đề xuất: Không * Kiến nghị: Không Xác nhận, đánh giá, xếp loại của đơn vị Phường 3, ngày tháng 12 năm 2018 Tôi xin cam đoan đây là SKKN của bản Điểm chấm Xếp loại thân tôi viết, không sao chép nội dung của người khác Phường 3, ngày tháng 01 năm 2019 Người viết CHỦ TỊCH Khúc Thị Yến 31
32. HỘI ĐỒNG CHẤM SÁNG KIẾN NGÀNH GIÁO DỤC THÀNH PHỐ VŨNG TÀU Điểm chấm: Xếp loại: Vũng Tàu, ngày tháng năm 2019 CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG CHẤM SÁNG KIẾN NGÀNH GIÁO DỤC TỈNH BÀ RỊA – VŨNG Điểm chấm: Xếp loại: Vũng Tàu, ngày tháng năm 2019 CHỦ TỊCH 32
33. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Các Văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VII, VIII, IX,XI 2. Luật Giáo dục. NXB Chính trị quốc gia. Hà Nội, 2005. 3. Chiến lược phát triển giáo dục 2011 – 2020. 4. Chỉ thị số 40-CT/TW của Ban Bí thư Trung ương Đảng ngày 15 tháng 6 năm 2004 về việc «xây dựng, nâng cao chất lượng đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục». 5. Thông tư số 17/2011/TT-BGDĐT ngày 14 tháng 4 năm 2011 ban hành quy định chuẩn hiệu trưởng trường mầm non. 6. Tài liệu bồi dưỡng cán bộ quản lý trường mầm non (biên soạn theo Quyết định số 382/QĐ- BGD&ĐT ngày 20/01/2012 của Bộ trưởng Bộ GD) 7. Nguyễn Thị Bích Hạnh -Tài liệu cẩm nang nghiêp vụ quản lý giáo dục mầm non – kiến thức và kỹ năng –nhà xuất bản Hà Nội (năm 2009) 8. Tra cứu trên các phương tiện nghe nhìn: Mạng internet, sách báo, tạp chí giáo dục mầm non. 9. Thạc sĩ Đào Thị Việt Hoa – Bài giảng bồi dưỡng Cán bộ quản lý - tập 1 “Quan điểm cơ bản của Đảng Cộng Sản Việt Nam về định hướng phát triển giáo dục thời kỳ đổi mới”. 33